Formations e-learning : comment former ses collaborateurs à distance ?

L’e-learning est une solution de formation à distance consistant pour un apprenant à suivre de façon exclusive en ligne divers modules pédagogiques depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Très appréciée, cette option d’apprentissage est utilisée aujourd’hui par de plus en plus d’entreprises désireuses de former leurs collaborateurs et de les faire monter en compétences. Pour réussir la mise en place d’une telle formation au sein d’une entreprise, il est essentiel de savoir comment s’y prendre.

S’organiser en amont pour préparer au mieux la formation e-learning

La formation e-learning à mettre en place doit être adaptée aux objectifs de l’entreprise et à ceux des salariés. La première étape pour s’assurer de cela est de prévoir une réunion avec les employés qui doivent bénéficier de la formation à distance.

Au cours de cette réunion, les responsables devront définir le thème de la formation à suivre et définir un parcours adapté aux collaborateurs. En ce qui concerne les thèmes de formation, il est important de préciser que les formations à distance organisées dans le monde des entreprises portent sur des thématiques aussi diverses que variées.

Concrètement, les formations e-learning en entreprise portent généralement sur des thèmes tels que :

• la sécurité dans le monde du travail ;
• la santé mentale et la prévention des risques psychosociaux ;
• l’intégration de nouveaux collaborateurs ;
• la gestion des ressources humaines ;
• la notion de responsabilité sociale des entreprises (RSE) ;
• ou encore la productivité au travail.

Une fois que le thème de la formation à distance est trouvé, il faut passer à l’élaboration du planning de formation. Il s’agit ici pour les responsables de l’entreprise de déterminer les dates de la formation, les outils de formation à utiliser ainsi que les objectifs de la formation.

Une fois que cela est fait, il faut s’assurer que les salariés à former disposent de ces différentes informations pour qu’ils se préparent.

Choisir une bonne plateforme e-learning pour la formation à distance

Les formations de type e-learning se suivent sur des sites ou portails spécifiquement conçus à cet effet : les plateformes Learning Management System (LMS) ou plateformes LMS. Les plateformes e-learning sont en réalité des logiciels de création, de gestion et d’organisation d’activités de formation. Très simples à utiliser, les plateformes LMS disposent de deux interfaces : l’interface administrateur et l’interface utilisateur. La première interface n’est accessible qu’aux responsables de la formation.

Elle leur permet d’administrer (créer et gérer) la formation et de suivre les apprenants. Quant à la seconde interface, elle est dédiée aux collaborateurs. Elle leur permet d’accéder aux modules de la formation.

Le choix de la plateforme LMS pour une formation à distance en entreprise

Le choix de la plateforme e-learning qui permettra d’assurer la formation des collaborateurs n’est pas à prendre à la légère. Une fois que les objectifs de la formation e-learning ont été bien définis, il faut comparer les logiciels LMS disponibles sur le marché et établir leurs atouts ainsi que leurs faiblesses. En fin de compte, la plateforme LMS à choisir doit présenter certaines caractéristiques. Elle doit être collaborative, aisée à paramétrer, ergonomique, sécurisée et disponible sur différents supports.